吴金峰
美术组负责人
挑战一
挑战
挑战
解决方案一
解决方案二
解决方案三
企业通过简单的内外网隔离内部资源,无法实时监测上网行为,员工在公司可自由浏览共享重要资料,企业可能面临数据资产和安全威胁。

子公司招聘系统数据互通,缺少权限隔离功能,hr或部门负责人可查看其他子公司的简历投递,进入offer沟通、待入职、已入职的人员,薪资背景等信息容易遭到泄露,影响企业发展和团队秩序。
产研项目管理系统不适用于美术项目的节点流转;用传统表格管理需求,任务进度、素材审核完全依靠口头和群聊沟通。任务下发不明确,制作要求不清晰,大大影响部门管理及工作效率。
利用多维表格管理制作需求,所有流程任务进度清晰可见,节点更新自动推送,可视化看板赋予管理者全局视角,任务分配自动提醒到关键人,加快信息流转速度和内部协作效率。

通过旗舰版飞书,结合文档密级管理能力、敏感内容识别、文档密级管理与行为管控能力,构建数据安全防护边界,防范全场景的数据泄漏行为,为企业提供行业领先的专属安全保障。

飞书招聘配置候选人权限,管理者可一键选择是否开放子公司权限查看所有投递,招聘人员仅可查看个人收取的offer。为企业降低管理成本,让招聘更高效。
飞书多维表格目前对于我工作上的需求都能支持,还没有做不到的东西
家乡互动 是一家于2015年成立的新兴实力游戏开发公司,于2019年香港主板上市,是国内领先的本地化棋牌游戏开发商和发行商,拥有一支近300人的研发团队,专业从事休闲类游戏开发和运营。截止2020年上线超500款游戏,布局全国市场,满足不同玩家的娱乐需求。
公司介绍
传统单机和共享⽂件夹组合形式的数据隔离策略,虽然保护了公司整体⽂件不易外泄,但⽆法对⽂件数据加密,更⽆法在组织内协同交流创作,使得企业在信息交流过程中受阻。
安全之旅:文件分级管,数据不泄露


游戏公司均存在难以管理的海量数字资产,仅依靠防火墙搭建简单的内外网进行数据安全防护,公司人员就极易带走重要文件,游戏创意脚本、设计原稿不明不白地被泄露,给企业带来巨大损失;不同职员角色之间没有细致的权限分级管理及行为管控措施,员工什么时候浏览了哪个文档、修改了哪些字段、下载了多少次,均无法监测,企业无时无刻面临着极大的数据安全风险。


用旗舰版飞书后,为游戏公司提供了全面的安全合规能力,将游戏开发、运营所得到的产物,实施更为精细化的安全管控,如管理员可在后台为企业全局、部门或成员等配置文档权限,或对企业敏感词进行过滤、移动端文件加密、管理设置文档密级,以及提供组织内成员的各种飞书内操作行为等。用行业领先的数据安全能力,保障游戏公司全方位全流程的数据资产安全。
人才之旅:母子公司统一管理人才招聘


客户是一家集团型企业,子公司均共用一套招聘系统,应聘者的简历、进入offer阶段的沟通记录、已入职成员的薪资背景等资料所有人可见,企业难以避免出现信息泄露的风险,以及因薪资水平不同、地域不同等引发的矛盾和舆论。对于集团管理者而言,此情况不但影响企业人才管理效率,也会提高团队管理难度。


使用飞书招聘后,集团管理者可设置与各子公司hr主体的权限隔离,进行更为精细化的角色权限管理体验。如当应聘者投递简历时,管理者可以查看所有子公司收到的简历,但到offer阶段不可看,由各子公司hr独立负责,确保信息安全。hr可在飞书招聘一站式管理各渠道职位简历,高效筛选,人才分析,一键发起通知,自动提醒进度,赋能offer决策。
效率之旅:多维表格管理素材任务


游戏素材制作对于项目管理的需求,不同于产研项目一般。素材制作流程相对固定,但任务设置需更加灵活。在接到上游需求后,管理者根据内部情况向组员下发制作任务,组员往往需要对素材名称、日期、制作数量等直接命名任务,但传统项目管理不支持自定义命名。因此Excel表格承载了所有任务需求、进度情况和负责人信息,而沟通在口头和群聊中进行,团队项目管理效率滞后。


用多维表格进行全周期素材项目管理,从前期需求确定、到任务分配下发、任务进度查看、设计稿件审核、素材附件管理等全过程闭环管理。结合自动化提醒功能,任务自动推送到负责人;任务完成后,负责人只需修改任务状态,管理者就能收到素材审核提醒消息。可视化图表总览项目全局,所有环节清晰可见,项目管理更高效。
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