场景挑战
使用飞书前
1.公司业务迅速扩张,门店、平台订单日益增多,现有的销售、售后手段难以服务快速增长的客户量。
2.跨部门的内部沟通用本地文档进行协作,无法实时同步给协同的部门,项目结束后还需要人工汇总,低效繁琐,还存在重要数据泄露的安全性问题。
3.管理层无法实时跟进数据更新情况,不能有效应对突发状况,滞后的数据无法对重大时间节点的备货等相关决策提供有效帮助。
4.部门日常的商品管理,仍使用传统的线下表格人工记录出入库及申领记录,需要大量的人力工时进行管理且数据不准确。

使用飞书后
1.利用多维表格的数据整合能力,方便业务数据协同,实时同步订单、物流、售后、图文视频等多种形式的信息协同,降低了以往沟通的出错率,提升了信息的协同效率。
2.数据表格云存储,不易丢失,实时同步更新,下载方便快捷,提高各端的协同处理能力。
3.多维表格可视化,简单易上手的数据可视化设置,将业务流程及趋势清晰展现,通过对核心指标的监控与分析,帮助业务管理者进行快速决策。
4.使用多维表格后,出入库及申领信息数据化、可视化管理:商品数量清晰可见,低库存预警可以有效防止库存不足的情况出现。
解决方案
一、多维表格做进销存一体化管理,数据汇总整理只需1分钟

     爆笑榴莲在使用多维表格之前,办公协同大部分是依靠线下表格、文档,随着业务的持续发展,商品管理、出入库管理、销售采购订单管理等数据量越来越大,数据来源渠道也开始增多,依旧用传统工具进行数据处理和协作已经不能满足现有的需求; 同时每个区域销售都在维护自己手上的一张表,数据很难实时同步,经常需要专门的人员定期收集数据进行汇总,非常耗时耗力,快速增长的业务量与落后的工具之间的矛盾越发明显;

    利用多维表格搭建灵活易拓展的进销存系统,帮助爆笑榴莲实现了采购->入库->销售的全链条管理。在这个进销存管理系统当中,充分利用了多维表格的数据整合能力,实现了同步订单、物流、售后、图文视频等多种形式的信息一站式协同,降低了口口相传、文档互传带来的信息传达误差,大大地提升了信息的协同效率,基于多维强大的关联能力,购销链数据环环相扣,全量数据只需1分钟即可高效汇总。
二、一张仪表盘,销售数据变动实时可见
     爆笑榴莲致力于打造科技猫山王第一品牌,业务线铺设面比较广,除了会在门店、电商平台进行销售之外,也积极拓展社群、2B等售卖渠道,每天汇总到总部的销售订单数据量庞大,状态也在实时变更,而管理层需要实时跟进数据的更新情况,以应对突发状况,对重大时间节点的备货等相关决策提供有效帮助;
     
      多维表格的可DIY的仪表盘,可视化展示爆笑榴莲的全部销售数据,仪表盘的数据与数据表中的数据实时联动,销售数据可以实时更新,通过对核心指标的监控与分析,帮助业务管理者进行快速决策,及时转变销售策略,促进业绩提升。
三、精细化的权限配置,各部门协作权责分明
     对于新零售行业中的企业来说,销售数据、出入库数据等无疑是企业的命脉。同样的,数据权限对爆笑榴莲来说也是很重要的需求,以往的线下协同方式,存在很大的数据安全隐患,不同角色或多或少都看过一些私密数据,为了更好地协作,还需要做数据清理,也是一项很繁重的工作;

     我们利用多维表格的精细化、多层级的高级权限功能,配置多个不同权限角色,对不同岗位的员工做不同权限角色的授权,帮助爆笑榴莲通过配置财务人员、采购员、销售员等角色权限,进行各部门协作数据隔离,同时又能满足在一个系统中进行协作,所有数据员工都带不走,线上存储比本地文件更安全,真正的保护了企业数据的安全
致力于通过最新的数字化技术驱动
企业实现“一体化、高效率”的协作和管理转型
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